Stamattina, con il caffè ancora in mano e l’adrenalina a mille, avevo il famigerato meet con la super capa.
Per non dimenticare nulla, ho creato una lista che salva la dignità e pure la giornata!
🎬 1️⃣ Prima della presentazione
(La fase che fa davvero la differenza)
1. Capisci l’obiettivo dell’incontro
- Cosa vuole ottenere la capa? Un aggiornamento, una decisione, una proposta?
- Adatta il tono (più sintetico o più narrativo) in base a quello.
2. Struttura la scaletta
- Inizio: contesto e scopo (“Perché siamo qui”)
- Corpo: massimo 3 punti chiave o argomenti principali
- Fine: conclusione chiara + proposta / richiesta
3. Prepara il supporto visivo (se serve)
- Slide leggere, pochi testi, molti concetti chiave.
- 1 slide = 1 idea.
- Evita effetti inutili, ma cura estetica e coerenza.
4. Anticipa le domande
- Pensa a 3 possibili obiezioni o domande della capa e preparati una risposta breve.
5. Fai una prova
- Cronometra il tempo (10–15 minuti max se sei tu a parlare).
- Fai una prova “a voce alta”: serve per sciogliere la tensione.
💬 2️⃣ Durante la presentazione
(Il momento decisivo)
1. Inizia con sicurezza
- Ringrazia per il tempo e dai subito contesto (“Oggi vi presento in sintesi…”).
- Mantieni un tono calmo e sorridente.
2. Vai dritta al punto
- Evita lunghe introduzioni o giustificazioni.
- Usa frasi brevi e dirette.
- Se usi le slide, guarda le persone, non lo schermo.
3. Gestisci ritmo e tono
- Piccole pause dopo i punti chiave.
- Cambia leggermente tono quando passi a un nuovo argomento (aiuta chi ascolta).
4. Mantieni contatto visivo
- Alterna lo sguardo: un po’ a chi ascolta, un po’ alla tua capa.
- Mostra che stai coinvolgendo, non solo recitando.
5. Se arriva una domanda
- Ascolta fino in fondo.
- Rispondi con calma, anche se non hai la risposta perfetta (“Posso approfondire e aggiornarti dopo” va benissimo).
🧩 3️⃣ Dopo la presentazione
(La parte che molti dimenticano, ma è quella che fa la differenza)
1. Ringrazia e riassumi
- “Grazie, questo era il punto principale: attendo il vostro feedback o eventuali decisioni.”
- Breve e professionale.
2. Prendi appunti durante il feedback
- Mostra che ti interessa capire e migliorare.
- Se ci sono richieste o correzioni, riassumile a voce (“Perfetto, quindi aggiorno questo punto entro venerdì”).
3. Follow-up via mail
- Invia un breve recap entro 24 ore: 3 righe, chiaro e pulito. “Grazie per l’incontro di oggi. Allego la presentazione e riassumo le prossime azioni: …”
4. Rielabora
- Appunta cosa ha funzionato e cosa migliorare per la prossima volta.
🌸 Bonus: piccola checklist “pre-meet” (da tenere a portata di mano)
Slide pronte e verificate
Connessione testata (audio/video)
Appunti sintetici sotto mano
Acqua a portata
Telefono in modalità silenziosa
Postura e sguardo rilassati
3 respiri profondi prima di iniziare
